Державна реєстрація прав на нерухоме майно — це критично важливий етап закріплення права власності. Розповідаємо, хто має право звертатися до реєстратора, як встановлюється особа заявника та які вимоги висуваються до подання документів.

Хто є заявником при державній реєстрації?

Залежно від виду реєстраційної дії, заявником може виступати:

При реєстрації права власності (набуття, зміна, припинення): власник, інший правонабувач або сторона правочину, на підставі якого виникає право. Це також можуть бути замовники будівництва, девелопери, управителі фондів фінансування будівництва або їхні уповноважені особи.
При реєстрації обтяжень речових прав: органи державної влади, органи місцевого самоврядування (та їхні посадові особи), які встановили обтяження, або особа, в інтересах якої це було зроблено.
При реєстрації іпотеки: іпотекодержатель або особа, в інтересах якої встановлено, змінено чи припинено іпотеку.
При взятті на облік безхазяйного майна: виключно органи місцевого самоврядування.
Для будинків, збудованих до 5 серпня 1992 року: особа, за якою закріплений особовий рахунок у погосподарській книзі відповідної ради. Це стосується індивідуальних житлових, садових, дачних будинків та господарських споруд.
У рамках публічно-приватного партнерства (концесії): приватний партнер (концесіонер) або публічний партнер (концесієдавець) залежно від типу об'єкта та майна.

Як подається заява?

Заява про державну реєстрацію прав подається окремо щодо кожного об’єкта нерухомого майна (або об’єкта незавершеного будівництва чи майбутнього об’єкта нерухомості).

Паперова форма: подається особисто заявником з пред'явленням оригіналу паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу). Разом із заявою подаються оригінали документів або їх завірені копії.
Електронна форма: подається у випадках, передбачених законом, з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Встановлення особи та повноважень

Під час формування заяви державний реєстратор зобов’язаний встановити особу заявника:

Громадяни України: за паспортом громадянина України або іншим документом, передбаченим Законом «Про Єдиний державний демографічний реєстр».
Іноземці та особи без громадянства: за національним, дипломатичним, службовим паспортом або іншим відповідним документом.

Якщо документи подає представник: Реєстратор перевіряє обсяг повноважень на підставі:

Документа, що підтверджує повноваження законного представника.
Нотаріально посвідченої довіреності (її дійсність обов’язково перевіряється через Єдиний реєстр довіреностей).
Відомостей з ЄДР (для осіб, уповноважених діяти від імені юридичної особи).