Львівське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України продовжує системну роботу щодо підвищення кваліфікації фахівців, відповідальних за ведення та зберігання реєстраційних справ у регіоні.
13 травня фахівець Управління державної реєстрації Мар’яна Лабик провела навчання для головного спеціаліста відділу правового забезпечення Дрогобицької районної державної адміністрації Єлизавети Кулиняк, яка є відповідальною особою за зберігання реєстраційних справ.
Тема зустрічі: «Особливості обліку, формування та зберігання реєстраційних справ у сфері державної реєстрації».
Захід організовано з метою підвищення рівня професійної компетентності відповідальної за зберігання реєстраційних справ особи та забезпечення належної організації роботи відповідно до вимог чинного законодавства.
Під час навчання опрацювали такі питання:
- Законодавче визначення. Розгляд терміну «реєстраційна справа» відповідно до статті 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15 травня 2003 року № 755-IV.
- Архівна робота. Порядок обліку та зберігання реєстраційних справ у паперовій формі.
- Передача документів. Особливості передачі справ між суб’єктами, що забезпечують їхнє зберігання.
- Право доступу. Порядок доступу до документів реєстраційної справи, встановлений статтею 30 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» № 755-IV.
- Безпека в умовах війни. Проблемні питання щодо забезпечення збереження паперових архівів в умовах воєнного стану.
Навчання дозволило детально розібрати практичні аспекти роботи, що є критично важливим для уникнення технічних помилок. Такі заходи сприяють уніфікації підходів до зберігання реєстраційних справ на місцях.
Львівське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України й надалі надаватиме консультативну допомогу органам державної влади та місцевого самоврядування для безпечного функціонування системи державної реєстрації.